Co to jest plik ODT i jak go używać?

Dzisiaj skupimy się na temacie, który może przydać się każdemu, kto pracuje z różnego rodzaju dokumentami tekstowymi. Mowa o formacie pliku ODT, który ma zarówno swoje pecyliarne cechy, jak i zalety. Czy wiesz, czym jest plik ODT i jak go używać? Prześledź więc niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się nie tylko co to takiego, ale również jak go otwierać, edytować oraz zapisywać.

Co to jest plik ODT?

Pierwsze pytanie, które można zadać, brzmi: Co to jest plik ODT? Otóż, ODT, co jest skrótem od OpenDocument Text, to format pliku tekstowego stworzony przez organizację Oasis i używany standardowo przez wiele otwartych pakietów biurowych, takich jak OpenOffice i LibreOffice.

Plik ODT jest formatem plików, który został stworzony na potrzeby OpenDocument, czyli otwartego formatu plików umożliwiającego zapisywanie i odczytywanie dokumentów niezależnie od używanego oprogramowania. Może zawierać tekst, grafiki, tabele, wykresy i wiele innych elementów, które znajdują się zwykle w dokumentach tekstowych.

Jest to alternatywa dla powszechnie znanych formatów, takich jak DOC lub DOCX, które są swoistym domyślnym standardem dla pakietu Microsoft Office, jednak ze względu na szerokie zastosowanie formatu ODT, warto znać jego funkcje i możliwości.

Przeznaczenie pliku ODT

Teraz, kiedy wiemy już, czym jest plik ODT, zastanówmy się nad jego zastosowaniem. Pliki te są wielozadaniowe i można je efektywnie wykorzystać w różnych obszarach i sytuacjach. Do najważniejszych z nich można zaliczyć:

• Tworzenie i edytowanie dokumentów tekstowych – plik ODT jest doskonałym wyborem dla osób, które potrzebują formatu umożliwiającego proste tworzenie i edytowanie tekstu.
• Współpraca – dzięki obsłudze przez wiele rodzajów oprogramowania, plik ODT może być łatwo otwarty i edytowany przez różne osoby, niezależnie od używanego przez nich pakietu biurowego.
• Zachowanie layoutu – plik ODT gwarantuje, że formatowanie tekstu, układ obrazów czy struktura tabel będzie identyczna, niezależnie od systemu czy oprogramowania, na jakim jest otwierany.

Jak otworzyć plik ODT?

Otwieranie plików ODT jest proste i nie powinno nastręczać większych trudności nawet laikom. Istnieje kilka sposobów na otwarcie pliku ODT:

• Pakiet OpenOffice.org – to bezpłatne oprogramowanie, które zostało stworzone specjalnie do obsługi plików ODT. Oprogramowanie to jest dostępne dla wszystkich majorów systemów operacyjnych, w tym Windows, Linux i MacOS.
• Pakiet LibreOffice – to kolejna dostępna za darmo alternatywa dla pakietu Microsoft Office, która obsługuje pliki ODT.
• Pakiet Microsoft Office – choć to może nie jest najbardziej oczywiste, pakiet Microsoft Office (w wersjach 2007 i późniejszych) także ma możliwość otwierania i edytowania plików ODT.
• Google Docs – pliki ODT można importować do Google Docs i edytować je tam online bezpośrednio w przeglądarce.

Wszystko sprowadza się do wybrania opcji „Otwórz” w menu plików danego oprogramowania, a następnie do wskazania pliku ODT, który chcesz otworzyć.

Jak edytować plik ODT?

Edycja pliku ODT jest podobna do edycji dowolnego innego dokumentu tekstowego, tzn. wprowadzania zmian w tekście, dodawania obrazów, tabel, a także korzystania z innych funkcji dostępnych w oprogramowaniu, które zostało użyte do otwarcia pliku. Najczęściej stosowane narzędzia to kursor tekstu, pasek narzędzi, menu kontekstowe oraz skróty klawiaturowe.

Wielokrotnie edytowanym elementem w plikach ODT są tabele. Można je tworzyć, edytować, usuwać oraz modyfikować ich formatowanie. Elementami takimi jak style, ramki, nagłówki czy stopki też można manipulować w dowolny sposób. Najczęściej używane narzędzia to pasek narzędzi tabeli, menu kontekstowe oraz skróty klawiaturowe.

Podsumowanie i zapisywanie pliku ODT

Po zakończeniu pracy nad dokumentem ODT, ważne jest, aby prawidłowo go zapisać. W tym celu wystarczy kliknąć na menu „Plik” w górnej części okna programu, a następnie wybrać opcję „Zapisz”. Dzięki temu dokument zostanie zapisany w oryginalnym formacie ODT. Można go także eksportować do innego formatu, na przykład do PDF lub DOC, za pomocą opcji „Zapisz jako”.

Podsumowując, plik ODT to uniwersalny format dokumentów tekstowych, który można wykorzystać w wielu sytuacjach. Jego główne zalety to możliwość edycji w różnych pakietach biurowych, przystępność dla użytkownika oraz łatwość otwierania i zapisywania dokumentów.