Praktycznie w każdej działalności gospodarczej niezbędny jest dostęp do funkcjonalnego i przejrzystego programu księgowego. Bez odpowiednio dostosowanego oprogramowania ciężko zapanować nad rozliczeniami księgowymi, a to może prowadzić do błędów, które skutkują, np. kontrolą ze strony urzędu skarbowego. Chcesz dowiedzieć się, jaki program księgowy sprawdzi się w małej działalności gospodarczej? Skorzystaj z poradnika i spróbuj wybrać idealne oprogramowanie dla swojej firmy.Czy mała firma w ogóle potrzebuje programu księgowego?
Problem może pojawić się szybko. Faktury zaczynają się mieszać, koszty uciekają, a terminy podatków przestają być oczywiste. Właśnie wtedy program księgowy pomaga uporządkować sprzedaż, wydatki i płatności w jednym miejscu. Pokazuje liczby jasno i na bieżąco, bez szukania w mailach i plikach.
Odpowiednio dobrane i skonfigurowane oprogramowanie księgowe pomaga też pilnować terminów i dokumentów, które mają realne znaczenie przy kontroli lub rozmowie z księgową. W praktyce oszczędza czas, który w małej firmie jest najdroższy.
Skala działalności gospodarczej nie jest tu najważniejsza, bo w praktyce niemalże każda firma potrzebuje programu do rozliczeń księgowych. Bez tego bardzo łatwo o pomyłkę, która może wiązać się z konsekwencjami finansowymi, prawnymi, a nawet wizerunkowymi dla przedsiębiorstwa.
Na co zwrócić uwagę przed wyborem programu księgowego dla swojej firmy?
Jest kilka istotnych czynników do przeanalizowania, jeśli chcesz dopasować oprogramowanie księgowe do potrzeb swojego przedsiębiorstwa. Zanim się zdecydujesz na program dla swojej małej, rozwijającej się firmy, weź pod uwagę:
-
dostępne funkcje oprogramowania, bo idealnie, jeśli będą dopasowane do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa;
-
zgodność oprogramowania z obowiązującymi przepisami i normami, np. możliwość integracji z KSeF;
-
opcje automatyzacji procesów księgowych, np. automatyczne księgowanie i seryjne operacje na dokumentach handlowych.
Program księgowy w małej firmie może pomóc zaoszczędzić cenne godziny w skali całego miesiąca. Wtedy, zamiast zajmować się skomplikowaną księgowością, skupiasz się na rozwoju swojej działalności gospodarczej.
Idealne rozwiązanie, czyli Comarch ERP Optima. Dlaczego warto się zdecydować?
To rozwiązanie stworzone z myślą o realnej pracy firmy. Sprawdza się tam, gdzie liczy się porządek w dokumentach i zgodność z przepisami. Daje kontrolę nad księgowością bez wchodzenia w techniczne detale.
Program rośnie razem z firmą i nie wymusza zmiany narzędzi po pierwszym rozwoju. Z perspektywy przedsiębiorcy istotne są konkretne funkcje, które realnie ułatwiają codzienną pracę:
-
obsługa wszystkich form księgowości – od ryczałtu i KPiR po pełną księgowość;
-
zgodność z aktualnymi przepisami i integracja z KSeF;
-
automatyzacja księgowań dzięki wzorcom i OCR dokumentów;
-
pełna ewidencja VAT, JPK oraz deklaracji PIT i CIT;
-
dostęp w wersji stacjonarnej lub online, także w chmurze.
Jeśli szukasz narzędzia, które porządkuje finanse i ogranicza chaos, to jest rozsądny wybór. Program pozwala skupić się na prowadzeniu firmy, a nie na ręcznym pilnowaniu liczb. Daje przejrzysty obraz sytuacji finansowej i ułatwia współpracę z biurem rachunkowym. Możesz zacząć od wersji demonstracyjnej i sprawdzić go w praktyce.
Czy wiesz, że…? Comarch to polski producent oprogramowania biznesowego, który od lat rozwija systemy ERP dla firm każdej wielkości. Oprócz księgowości oferuje rozwiązania do zarządzania sprzedażą, magazynem, kadrami i płacami, raportowaniem oraz analizą danych.
Firma zapewnia wsparcie techniczne, szkolenia, webinary i sieć certyfikowanych partnerów wdrożeniowych. Dzięki temu przedsiębiorca nie zostaje sam z narzędziem, które ma obsługiwać kluczowe procesy w firmie.
Artykuł sponsorowany
